E-Cristal

Cristal International Standards utiliza una innovadora herramienta en línea para desarrollar un sistema de gestión completamente integrado que puede emplearse en una sola ubicación o en mil.

Integra a la perfección la información de sistema de gestión desde varios niveles y de forma sencilla para usar la infraestructura que hace que la gestión ded riesgos en tiempo real sea práctica y posible.

Proporciona una interfaz diseñada para todos los niveles dentro de la organización, incluida la dirección superior. Proporciona representaciones gráficas de los datos que destacan inmediatamente las áreas de interés y se centra en los detalles. También les permite supervisar la eficacia de todos los cambios realizados en tiempo real. E-Cristal hace que la calidad de gestión, los niveles y el riesgo disperso en múltiples cadenas hoteleras sean más rápidos y fáciles de analizar. Además, proporciona un registro consistente de controles y medidas correctivas.

Gestión de inspección:

E-Cristal permite que se cotejen los datos (texto e imágenes) en todos los aspectos de la inspección de salud y de seguridad, y permite que se analicen para destacar y prioritizar todos los problemas que requieren más asistencia. El módulo de gestión de inspección de E-Cristal hace que la administración de la gestión de riesgos y las comprobaciones de salud y seguridad, de cadenas hoteleras más rápidamente, sean más fáciles de analizar y proporcionan un registro de comprobaciones consistente. Además, se puede producir un informe detallado y una lista de comprobaciones destacadas de acciones correctivas tras completar cada inspección para las actividades de cumplimiento y de depositarios.

Supervisión y notificación:

la funcionalidad de supervisión y notificación en E-Cristal sirve para garantizar que los responsables de coordinar las actividades de gestión de riesgos puedan centrarse en los procesos de supervisión y en la actualización de estrategias de salud y seguridad, en vez de en la recopilación y clasificación de información.

Sistema ejecutivo:

este módulo posibilita que la gestión de riesgos superiores identifique áreas que precisan atención, arreglen políticas empresariales e implementarlas rápidamente y fácilmente. También les permite supervisar la eficacia de todos los cambios que se realicen en tiempo real.

Gestión de la formación:

El módulo de gestión de la formación y conocimientos permite también a los altos directivos llevar un seguimiento de todas las actividades de formación, con el objeto de asegurarse de que la formación se imparta rápida, fácilmente y de manera homogénea en toda la organización.

Gestión del flujo de trabajo:

este módulo recopila información de varias fuentes, incluyendo las que se programan regularmente, actividaddes proactivas, tareas y soluciones ad hoc para crear una inspección exhaustiva de salud y seguridad que habilite la gestión superior para comprobar el cumplimiento de las políticas empresariales.

Normativa:

este módulo se ha diseñado para integrar perfectamente la operación diaria del sistema de E-Cristal con los requisitos de cualquier norma internacional, industrial o interna que sea pertinente. El módulo de normas traza los requisitos específicos con la funcionalidad y actividad del sistema que permite a la empresa identificar fácilmente el progreso mediante el logro, además de demostrar el cumplimiento de los organismos de inspección externos.

  • Banco de normativas - E-Cristal puede utilizarse para desarrollar normas específicas para clientes que permiten una implementación consistente, rápida y efectiva en varias ubicaciones.
  • Informe de progreso - cada norma que se implemente en cada sitio se supervisará, y se mostrará un registro visual del progreso del sistema a todos los niveles. Cuando todos los requisitos estén marcados con una luz verde, estará trabajando según la norma y se podrá obtener la verificación externa.
  • Rastreo de actividades - cuando se especifiquen los requisitos, el sistema podrá rastrear y vincularse a la actividad dirigida dentro del sistema que satisfaga cada requisito. Cuando sea necesario, el sistema podrá rastrear una función que les permita a los usuarios introducir información directamente, ya sea una acción correctiva, un documento para pruebas o el trabajo para un proyecto a mayor escala. Esta característica permite que el trabajo necesario cumpla con la norma para que se distribuya fácilmente por la empresa sin duplicarse y supervisarse o gestionarse fácilmente según la norma a la que se refiera.
Inspección interna:

la energía y sencillez de E-Cristal como sistema de inspección se puede aplicar mediante su uso a la empresa como herramienta de inspección interna. Esto facilita la creación de protocolos de inspección personalizados que se pueden utilizar regularmente para rastrear el rendimiento y autoevaluar la necesidad de tomar una acción correctiva.